Как проводить аудит бизнеса оператора связи

Неэффективное и некачественное ведение бухгалтерского и налогового учета в организации может привести к большим финансовым потерям и плохой репутации в глазах контрагентов и налоговой инспекции. Чтобы избежать таких последствий, руководители бизнеса могут воспользоваться услугами аудиторских компаний.

Для кого

Для предпринимателя (ИП, ООО), для главного бухгалтера. Мы рекомендуем провести проверку бухгалтерского учета, если:

  • Бухгалтерию ведет частный бухгалтер. Риски;
  • Бухгалтерию ведет онлайн-сервис;
  • Идет или грядет Налоговая проверка. Необходимо проверить и проанализировать налогооблагаемую базу, точность налоговых расчетов, обоснованность использования льгот;
  • Сдача годового баланса. Если на протяжении года были допущены ошибки или нарушения, их необходимо оперативно выявить и скорректировать;
  • Нетипичные ситуации (смена собственника, директора, бухгалтера, привлечение инвестиций, расширение бизнеса, банкротство). Правильная составленная отчетность позволит достоверно оценить возможности фирмы, принять стратегические решения;
  • Нетипичные сделки (лизинг, факторинг, экспорт). Требуется проверить отражение их в бухгалтерском учете.

Результатом проведенного аудита систем 1С станут:

  • Независимая оценка текущего уровня использования решений, покрытие имеющимся функционалом существующих бизнес-процессов компании
  • Выявление зон развития решений, оценка перспектив их использования применимо к целям компании
  • Выявление возможностей по оптимизации произведенных настроек решений
  • Принятие обоснованных и взвешенных решений относительно изменения производительности системы: покупка нового оборудования, модернизация текущей версии системы или ее частичная / полная замена
  • Подготовка прогнозов поведения системы в разрезе изменения информационных потоков: наращивание операций и транзакций, увеличение пользователей и т.п.
Читайте также:  20 числа выйдет смартфон с 10 ГБ оперативной памяти

По результатам проведенного аудита АМТЕЛ-СЕРВИС представляет полный аудиторский отчет, в котором содержатся все сведения относительно исследуемой конфигурации 1С.

Сделать запрос

Аудит 1С специалистами АМТЕЛ-СЕРВИС это:Команда с многолетним опытом и глубокой отраслевой экспертизой Грамотная, максимально полная и понятная отчетность Повышение эффективности бизнес-процессов и производительности 1С

Как проводится обследование бизнес-процессов от Компании Сканпорт

Обследование (аудит) – это комплекс мероприятий, направленных на изучение конкретного бизнес-процесса (и смежных с ним) для выявления возможностей его оптимизации. цель такого обследования – поиск путей повышения эффектности деятельности предприятия.

Аудит – это первый и очень важный этап внедрения системы автоматизации. Детальное изучение процесса дает понимание, как он протекает сейчас, что можно и нужно сделать для его улучшения.

Услуга востребована компаниями, не имеющими собственного штата IT-специалистов и отдела бизнес-аналитики. Руководство таких предприятий поручает обследование и постановку задач специализированным компаниям.

В идеале проводить аудит должны специалисты, которые в дальнейшем будут заниматься автоматизацией.

Аудит позволяет сформулировать рекомендации по улучшению процессов

Аудит позволяет сформулировать рекомендации по улучшению процессов

Аудит бизнес-процессов от Компании Сканпорт предполагает четыре стадии:

  • сбор информации;
  • моделирование бизнес-процесса;
  • анализ ситуации;
  • выработку рекомендаций по повышению эффективности.

Рассмотрим детальнее, какие работы проводятся на каждой стадии.

Сбор информации в рамках аудита

Чтобы получить полную картину, нужно собрать как можно больше релевантной и достоверной информации. Для этого проводятся следующие мероприятия:

  • анализируются документы, регламентирующие обследуемый бизнес-процесс;
  • проводятся интервью с руководителями, экспертами, а также сотрудниками, осуществляющими бизнес-процесс, поставщиками и клиентами;
  • при необходимости осуществляется мониторинг за ходом выполнения процесса.

В результате обследования выясняется:

  1. Придерживаются ли работники порядка выполнения бизнес-процесса?
  2. Все ли операции протекают с соблюдением указанных в описании сроков?
  3. Предоставляются ли отчеты руководителю?
  4. Есть ли плановые показатели, как они рассчитываются и соотносятся с фактическими значениями?
  5. Насколько клиенты удовлетворены течением и результатами бизнес-процесса?
  6. Все ли стадии процесса описаны, имеются ли должностные инструкции?
  7. Соблюдаются ли требования нормативов и законодательства?
  8. Есть ли у работников или собственника бизнеса предложения по улучшению процесса?
Как проводится обследование бизнес-процессов от Компании Сканпорт

Все полученные сведения в обязательном порядке документируются для дальнейшего анализа и разработки рекомендаций.

Читайте также:  Что такое 5G, зачем это нам, чем опасно и где найти

Моделирование бизнес-процесса и анализ ситуации

Информация, полученная в ходе первой стадии обследования, преобразуется в описание и модель бизнес-процесса, реализованную на практике. Это нужно для получения точных и однозначных представлений о состоянии дел.

Работа строится по принципу: «Исследуем, как есть, понимаем, как должно быть».

Моделирование и анализ бизнес-процесса позволяет найти лучшее «лекарство» для его оптимизации

Моделирование и анализ бизнес-процесса позволяет найти лучшее «лекарство» для его оптимизации

К примеру, если речь идет об автоматизации работы службы курьерской доставки, специалисты Компании Сканпорт смотрят, какие учетные системы используются на предприятии, как и какой персонал работает. Затем анализируют, каким образом лучше реализовать автоматизацию: можно ли использовать готовый софт (DataMobile) или лучше предложить индивидуальное программное решение.

Выработка рекомендаций по повышению эффективности бизнес-процесса

По результатам проведенного анализа составляется «Отчет об обследовании». В нем даются рекомендации, как можно оптимизировать и автоматизировать процесс, на какой программный продукт лучше перейти, чтобы сократить время выполнения операций и улучшить их качество за счет минимизации влияния «человеческого фактора».

По сути, клиент получает коммерческое предложение с информацией о том, какие программные продукты могут быть внедрены, к каким результатам это приведет, сколько времени займет автоматизация и какое оборудование потребуется закупить.

Сколько длится бизнес-обследование?

Продолжительность аудита зависит от потребностей клиента и сложности бизнес-процесса. Например, если речь идет о небольшом складе, обследование обычно занимает от 2 недель до месяца. На изучение работы крупного склада может потребоваться в 2–3 раза больше времени.

Простые бизнес-процессы, не требующие детального изучения, могут быть обследованы удаленно: регламентирующие документы пересылаются по электронной почте, аналогично проводится анкетирование сотрудников и руководства. Такой способ работы позволяет сотрудничать с компаниями из отдаленных регионов страны.

Читайте также:  Жалоба на Теле 2: куда писать, 8 вариантов подачи

После согласования всех деталей проекта заключается договор на внедрение автоматизации на базе штрихкодов, RFID-меток и других технологий автоматической идентификации.

Какие ИП и организации имеют право на оказание сервиса?

Аудиторские услуги имеют право оказывать:

  • индивидуальные предприниматели (ИП), которые получили аттестат аудитора и вступили в саморегулируемую организацию аудиторов (СРО);
  • соответствующие коммерческие организации, вступившие в СРО аудиторов.

Список организаций и индивидуальных предпринимателей, которые оказывают аудиторские услуги, размещен на сайтах Минфина России, саморегулируемой организации аудиторов и других ресурсах.

Об оказании услуг мы рассказывали тут.